Gmail er en e-post tjeneste levert av Google og den er ganske utbredt og populær blant folket, og jeg forstår dem godt. Men det er ikke alle som er klar over at Gmail er full av nyttige innstillinger og funksjoner som kan gjøre dette til den beste e-post leseren, og her bare bare noen få tips.
1. En stjerne indikerer at du er spesiell
Bruk stjerner for å enkelt markere noen e-poster som viktig eller for å huske at du må svare på dem senere. Du kan også aktivere Superstjerner i Gmail Labs for flere innstillinger ved å gå til Innstillinger, Prøvefunksjoner og bla ned til Superstjerner og aktivere.
2. Respons fra GMail chat
Før du svarer på en e-post kan du se i bunnen av e-posten for å sjekke om den andre personen er pålogget. Om de er pålogget kan du klikke på Svar via chat og snakke med personen i virkelighetstid i stedenfor over e-post.
3. Organisering med etiketter
Etiketter har samme effekten som mapper, i tillegg til at du kan legge flere etiketter til en enkelt e-post. Gi viktige e-poster en fargefull bakgrund, så vil du kunne bla gjennom innboksen din på et blunk for å finne det du trenger.
For å opprette en etikett må du klikke på Innstillinger, Etiketter og skriv navnet på etiketten din og Opprett. For å velge en farge klikker du på den lille firkanten til venstre på den etiketten du nettopp har opprettet og velger en farge.
4. Rydd opp og flytt til hvor?
Du kan enkelt rydde opp i innboksen din ved å markere e-post og velge flytt til for å så velge hvilken etikett du vil gi til den e-posten. Dersom du har flere etiketter kan du enkelt skrive de første bokstavene til den og den vil dukke opp automatisk.
5. Du skal søke og ikke sortere
Istedenfor å sortere e-postene på dato eller avsender, kan du skrive nøkkelord på toppen av søkefeltet for å sortere e-postene med akkurat det nøkkelord, akkurat som å bruke Google til å søke med.
6. Du skal arkivere og ikke slette
GMail har nesten uendelig lagringsplass, hvertfall når det gjelder e-poster, så derfor behøver du ikke å slette noen e-poster – med mindre du er verdens mest populære person å sende e-post til.
Du kan enkelt markere e-poster og arkivere dem og dermed vil de bli flyttet fra innboksen, men likevel ikke slettet så du kan enkelt finne dem igjen senere ved å søke eller bla gjennom all e-post.
7. Importere gamle kontakter
Det er ikke sikkert at GMail blir din første e-postadresse og derfor kan det være greit at du har muligheten til å importere gamle e-poster, kontakter og vedlegg fra den forrige e-posten du hadde. Se hvilkene e-postadresser som er støttet.
8. Pusse opp med nytt tapet
Som med alt annet i livet, så er det alltid gøy med forandringer og det er akkurat det du kan gjøre med GMail også, og det er veldig enkelt å bytte mellom alle temaene på e-post klienten din.
9. Kampen mot søppelpost
Vi er alle lei av søppelpost i innboksen, og det er også Google – derfor kan du enkelt rapportere søppelpost ved å markere e-posten og klikke på knappen, og du har allerede gjort ditt som faktisk er mye.
10. Feriesvar
Dersom du drar på ferie er det ikke garantert at du får tilgang til en datamaskin eller Internett i det hele tatt, og da er det greit å informere alle som sender deg en e-post om at du er på ferie her og der, og kommer hjem nå og da. Du kan aktivere feriemodus ved å klikke på Innstillinger og se nederst på Generelt.
